Visual aplikasi dapat berbeda pada setiap pengguna dikarenakan otorisasi dari pengguna yang aktif. Fungsi otorisasi dari masing-masing pengguna dapat dilihat pada bagian [Menu *Settings*](https://kb.klinik-zalwa.id/books/buku-panduan-penggunaan/chapter/menu-settings "Menu Settings") > [*Users Access Privileges*](https://kb.klinik-zalwa.id/books/buku-panduan-penggunaan/page/users-access-privileges "Users Access Privileges"), dan fungsi otorisasi ini hanya dapat dirubah oleh Administrator.
Data pasien yang ditampilkan pada halaman Patient List yaitu: - eMR (*electronic Medical Record*) *Number* - NIK (Nomor Induk Kependudukan) - *Patient Name* atau nama pasien - *Gender* atau jenis kelamin - *Date of Birth* atau tanggal lahir - *Age* atau umur, yang ditampilkan dalam jumlah tahun, bulan dan hari - *Mobile Phone* atau nomor telepon selular - *Address* atau alamat pasien Pada bagian kanan atas dari tabel data pasien ada tombol *Add Patient* yang berfungsi untuk menambahkan data pasien baru ke dalam sistem aplikasi.Informasi mengenai penambahan pasien bisa dilihat pada bagian [Menu *Patients*](https://kb.klinik-zalwa.id/books/buku-panduan-penggunaan/chapter/menu-patients "Menu Patients") > [*Patient List*](https://kb.klinik-zalwa.id/books/buku-panduan-penggunaan/page/patient-list "Patient List").
Setiap data pasien dapat dilakukan beberapa fungsi yang ditandai dengan 2 (dua) atau 3 (tiga) tombol di sebelah kanan pada masing-masing data pasien. Fungsi tombol tersebut antara lain: #### Edit Patient Details Fungsi ini ditandai dengan tombol berwarna hijau. Tombol tersebut akan membuka halaman *Patient Details* dan berfungsi untuk melakukan perubahan data pasien.Informasi mengenai perubahan data pasien dapat dilihat pada bagian [Menu *Patients*](https://kb.klinik-zalwa.id/books/buku-panduan-penggunaan/chapter/menu-patients "Menu Patients") > [*Edit Patient*](https://kb.klinik-zalwa.id/books/buku-panduan-penggunaan/page/edit-patient "Edit Patient Details").
#### Make Appointment Fungsi ini ditandai dengan tombol berwarna jingga. Tombol akan muncul jika data pasien telah lengkap diisi, dan tidak akan muncul pada data pasien yang tidak lengkap. Tombol tersebut akan membuka halaman *Make Appointment* dan berfungsi untuk membuat perjanjian antara pasien dan praktisi medis.Informasi mengenai membuat perjanjian dengan praktisi medis dapat dilihat pada bagian [Menu *Patients*](https://kb.klinik-zalwa.id/books/buku-panduan-penggunaan/chapter/menu-patients "Menu Patients") > [*Make Appointment*](https://kb.klinik-zalwa.id/books/buku-panduan-penggunaan/page/make-appointment "Make Appointment").
#### View Medical Record Fungsi ini ditandai dengan tombol berwarna biru. Tombol tersebut akan membuka halaman *Medical Record* atau rekam medis dari pasien.Informasi mengenai Medical Record pasien dapat dilihat pada bagian [Menu *Patients*](https://kb.klinik-zalwa.id/books/buku-panduan-penggunaan/chapter/menu-patients "Menu Patients") > [*View Medical Record*](https://kb.klinik-zalwa.id/books/buku-panduan-penggunaan/page/view-medical-record "View Medical Record").
# Add Patient [](https://kb.klinik-zalwa.id/uploads/images/gallery/2026-02/dxrqtgk1ozD80qyn-addpatient.png) Halaman *Add Patient* berfungsi untuk menambah pasien baru.Visual aplikasi dapat berbeda pada setiap pengguna dikarenakan otorisasi dari pengguna yang aktif. Fungsi otorisasi dari masing-masing pengguna dapat dilihat pada bagian [Menu *Settings*](https://kb.klinik-zalwa.id/books/buku-panduan-penggunaan/chapter/menu-settings "Menu Settings") > [*Users Access Privileges*](https://kb.klinik-zalwa.id/books/buku-panduan-penggunaan/page/users-access-privileges "Users Access Privileges"), dan fungsi otorisasi ini hanya dapat dirubah oleh Administrator.
Data pasien yang dapat ditambahkan yaitu: - Nomor Induk Kependudukan (NIK), setelah mengisi data NIK maka otomatis data *Date of Birth* atau tanggal lahir dan *Gender* atau jenis kelamin akan terisi. Maka *input* *Date of Birth* dan *input Gender* akan selalu dinonaktifkan. - *Full Name* atau nama lengkap. - *Place of Birth* atau tempat lahir. - *Religion* atau agama. - *Marital Status* atau status pernikahan. - *Nationality* atau kewarganegaraan. - *Blood Group* atau golongan darah. - *Address* atau alamat. - Rukun Tetangga (RT). - Rukun Warga (RW). - *Province* atau provinsi. - *City or Regency* atau kota atau kabupaten. - *District* atau kecamatan. - *SubDistrict* atau kelurahan. - *Postal Code* atau kode pos. - *Job* atau pekerjaan. - *Date of* KTP (Kartu Tanda Penduduk) atau tanggal KTP. - *Cell Phone Number* atau nomor telepon selular. - *eMail*. Pada halaman ini ada 3 (tiga) tombol yaitu: #### Cancel Tombol ini berwarna latar belakang putih. Fungsi tombol ini untuk mereset semua *input* yang telah diisi dimana data pasien belum disimpan. #### Add Patient Details Tombol ini berwarna latar belakang biru, dan tombol ini akan aktif jika *input* yang wajib telah diisi semuanya. Tombol ini berfungsi untuk menyimpan data pasien. #### Make Appointment Tombol ini berwarna latar belakang jingga, dan tombol ini akan aktif jika data pasien telah disimpan. Fungsi tombol ini akan membuat perjanjian dengan praktisi medis dari pasien yang baru saja ditambah datanya.Informasi mengenai membuat perjanjian dengan praktisi medis dapat dilihat pada bagian [Menu *Patients*](https://kb.klinik-zalwa.id/books/buku-panduan-penggunaan/chapter/menu-patients "Menu Patients") > [*Make Appointment*](https://kb.klinik-zalwa.id/books/buku-panduan-penggunaan/page/make-appointment "Make Appointment").
# Edit Patient [](https://kb.klinik-zalwa.id/uploads/images/gallery/2026-02/OgLGXjLfNL0Debwf-editpatient.png) Halaman *Edit Patient* berfungsi untuk merubah data pasien.Visual aplikasi dapat berbeda pada setiap pengguna dikarenakan otorisasi dari pengguna yang aktif. Fungsi otorisasi dari masing-masing pengguna dapat dilihat pada bagian [Menu *Settings*](https://kb.klinik-zalwa.id/books/buku-panduan-penggunaan/chapter/menu-settings "Menu Settings") > [*Users Access Privileges*](https://kb.klinik-zalwa.id/books/buku-panduan-penggunaan/page/users-access-privileges "Users Access Privileges"), dan fungsi otorisasi ini hanya dapat dirubah oleh Administrator.
Data pasien yang dapat dirubah yaitu: - Nomor Induk Kependudukan (NIK), setelah mengisi data NIK maka otomatis data *Date of Birth* atau tanggal lahir dan *Gender* atau jenis kelamin akan terisi. Maka *input* *Date of Birth* dan *input Gender* akan selalu dinonaktifkan. - *Full Name* atau nama lengkap. - *Place of Birth* atau tempat lahir. - *Religion* atau agama. - *Marital Status* atau status pernikahan. - *Nationality* atau kewarganegaraan. - *Blood Group* atau golongan darah. - *Address* atau alamat. - Rukun Tetangga (RT). - Rukun Warga (RW). - *Province* atau provinsi. - *City or Regency* atau kota atau kabupaten. - *District* atau kecamatan. - *SubDistrict* atau kelurahan. - *Postal Code* atau kode pos. - *Job* atau pekerjaan. - *Date of* KTP (Kartu Tanda Penduduk) atau tanggal KTP. - *Cell Phone Number* atau nomor telepon selular. - *eMail*. Pada halaman ini ada 3 (tiga) tombol yaitu: #### Cancel Tombol ini berwarna latar belakang putih. Fungsi tombol ini untuk mereset semua *input* yang telah diisi dimana data pasien belum disimpan. #### Update Patient Details Tombol ini berwarna latar belakang biru, dan tombol ini akan aktif jika *input* yang wajib telah diisi semuanya. Tombol ini berfungsi untuk menyimpan data pasien. #### Make Appointment Tombol ini berwarna latar belakang jingga, dan tombol ini akan aktif jika data pasien telah disimpan. Fungsi tombol ini akan membuat perjanjian dengan praktisi medis dari pasien yang baru saja ditambah datanya.Informasi mengenai membuat perjanjian dengan praktisi medis dapat dilihat pada bagian [Menu *Patients*](https://kb.klinik-zalwa.id/books/buku-panduan-penggunaan/chapter/menu-patients "Menu Patients") > [*Make Appointment*](https://kb.klinik-zalwa.id/books/buku-panduan-penggunaan/page/make-appointment "Make Appointment").
# Appointments Halaman *Appointments* berfungsi untuk menampilkan perjanjian antara pasien dengan praktisi medisVisual aplikasi dapat berbeda pada setiap pengguna dikarenakan otorisasi dari pengguna yang aktif. Fungsi otorisasi dari masing-masing pengguna dapat dilihat pada bagian [Menu *Settings*](https://kb.klinik-zalwa.id/books/buku-panduan-penggunaan/chapter/menu-settings "Menu Settings") > [*Users Access Privileges*](https://kb.klinik-zalwa.id/books/buku-panduan-penggunaan/page/users-access-privileges "Users Access Privileges"), dan fungsi otorisasi ini hanya dapat dirubah oleh Administrator.
## Next Appointments [](https://kb.klinik-zalwa.id/uploads/images/gallery/2026-02/D421yVreYyWM2kq8-nextappointment.png) Halaman *Next Appointment* akan menampilkan semua *appointment* yang akan datang (hari ini dan hari ke depan) dan pasien belum melakukan pengecekan dengan praktisi medis ditandai dengan praktisi medis yang melakukan pengisian rekam medis atau *Medical Record*. Pada bagian kanan atas dari tabel data pasien ada tombol *Create Appointment* yang berfungsi untuk membuat *appointment*. Ketika tombol tersebut akan menuju halaman *Patient List* dan selanjutnya dapat memilih pasien untuk dibuatkan *appointment*. Tombol berikutnya *Past Appointment* untuk menampilkan semua *appointment* yang sudah berlalu (hari ini dan hari ke belakang) dan pasien sudah melakukan pengecekan dengan praktisi medis ditandai dengan praktisi medis yang melakukan pengisian rekam medis atau *Medical Record*. Setiap data perjanjian antara pasien dengan praktisi medis dapat dilakukan beberapa fungsi yang ditandai dengan tombol di sebelah kanan pada masing-masing data pasien (pada gambar di atas). Fungsi tombol tersebut antara lain: #### Edit Appointment Fungsi ini ditandai dengan tombol berwarna hijau. Tombol tersebut akan membuka halaman *Edit Appointment* dan berfungsi untuk melakukan perubahan data perjanjian antara pasien dengan praktisi medis.Informasi mengenai perubahan data pasien dapat dilihat pada bagian [Menu *Patients*](https://kb.klinik-zalwa.id/books/buku-panduan-penggunaan/chapter/menu-patients "Menu Patients") > [*Edit Appointment*](https://kb.klinik-zalwa.id/books/buku-panduan-penggunaan/page/edit-appointment "Edit Appointment").
#### Add/Edit Medical Record Fungsi ini ditandai dengan tombol berwarna jingga. Tombol tersebut akan membuka halaman *Add/Edit Medical Record* dan berfungsi untuk mengisi Medical Record atau rekam medis oleh praktisi medis.Informasi mengenai pengisian Medical Record dapat dilihat pada bagian [Menu *Patients*](https://kb.klinik-zalwa.id/books/buku-panduan-penggunaan/chapter/menu-patients "Menu Patients") > [*Add/Edit Medical Record*](https://kb.klinik-zalwa.id/books/buku-panduan-penggunaan/page/addedit-medical-record "Add/Edit Medical Record").
#### Delete Appointment Fungsi ini ditandai dengan tombol berwarna merah. Tombol tersebut akan menghapus appointment atau perjanjian antara pasien dengan praktisi medis. Jika Appointment atau perjanjian sudah dilakukan dengan ditandai praktisi medis telah melakukan pengisian Medical Record atau rekam medis, maka tombol ini tidak akan muncul. ## Past Appointments [](https://kb.klinik-zalwa.id/uploads/images/gallery/2026-02/fSuGIEc8cXqsJLTz-pastappointments.png) Halaman *Past Appointment* akan menampilkan semua *appointment* yang sudah berlalu (hari ini dan hari ke belakang) dan pasien sudah melakukan pengecekan dengan praktisi medis ditandai dengan praktisi medis yang melakukan pengisian rekam medis atau *Medical Record*. Pada bagian kanan atas dari tabel data pasien ada tombol *Create Appointment* yang berfungsi untuk membuat *appointment*. Ketika tombol tersebut akan menuju halaman *Patient List* dan selanjutnya dapat memilih pasien untuk dibuatkan *appointment*. Tombol berikutnya *Next Appointment* untuk menampilkan semua *appointment* yang akan datang (hari ini dan hari ke depan) dan pasien belum melakukan pengecekan dengan praktisi medis ditandai dengan praktisi medis yang melakukan pengisian rekam medis atau *Medical Record*. Pada halaman ini terdapat kolom *Complete* yang menyatakan apakah pasien telah melakukan atau tidak melakukan (pasien membatalkan perjanjian dengan tidak datang) pengecekan kesehatan dengan praktisi medis. Jika kolom terisi gambar kotak hijau berarti pasien telah melakukan pengecekan kesehatan, dan jika kolom terisi gambar kotak jingga berarti pasien tidak melakukan pengecekan kesehatan (batal) dan *appointment* atau perjanjian tersebut dapat dihapus. # Make Appointment [](https://kb.klinik-zalwa.id/uploads/images/gallery/2026-02/kfqSvKZtYZ0aG1AC-makeappointment.png) Halaman *Make Appointment* berfungsi untuk membuat *appointment* atau perjanjian pasien dengan praktisi medis.Visual aplikasi dapat berbeda pada setiap pengguna dikarenakan otorisasi dari pengguna yang aktif. Fungsi otorisasi dari masing-masing pengguna dapat dilihat pada bagian [Menu *Settings*](https://kb.klinik-zalwa.id/books/buku-panduan-penggunaan/chapter/menu-settings "Menu Settings") > [*Users Access Privileges*](https://kb.klinik-zalwa.id/books/buku-panduan-penggunaan/page/users-access-privileges "Users Access Privileges"), dan fungsi otorisasi ini hanya dapat dirubah oleh Administrator.
Data pasien akan tampil secara otomatis yaitu: - *Name* atau nama. - Gender atau jenis kelamin - *Date of Birth* atau tanggal lahir. - *Age* atau umur dalam jumlah tahun, bulan, dan hari. - *Blood Group* atau golongan darah. - Nomor Induk Kependudukan (NIK). - *Cell Phone Number* atau nomor telepon selular. - *Address* atau alamat. Sedangkan data *appointment* yang dapat dimasukkan yaitu: - *Date of Appointment* atau tanggal perjanjian. - *Polyclinic*. - *Medical Practitioner* atau praktisi medis. - Berat badan. - Tinggi badan. Setelah memasukkan berat badan dan tinggi badan maka aplikasi akan langsung menghitung otomatis indeks massa tubuh. - Lingkar perut. - Tekanan darah. - *Heart Rate* atau denyut jantung. - *Body Temperature* atau suhu badan. - *Respiration Rate*. - SpO2 Pada halaman ini ada 2 (dua) tombol yaitu: #### Cancel Tombol ini berwarna latar belakang putih. Fungsi tombol ini untuk mereset semua *input* yang telah diisi dimana data *appointment* belum disimpan. #### Make Appointment Tombol ini berwarna latar belakang biru, dan tombol ini akan aktif jika *input* yang wajib telah diisi semuanya. Fungsi tombol ini akan membuat perjanjian dengan praktisi medis. # Edit Appointment [](https://kb.klinik-zalwa.id/uploads/images/gallery/2026-02/ebnnws1xgdYh5I4o-editappointment.png) Halaman *Edit Appointment* berfungsi untuk melakukan perubahan *appointment* atau perjanjian pasien dengan praktisi medis.Visual aplikasi dapat berbeda pada setiap pengguna dikarenakan otorisasi dari pengguna yang aktif. Fungsi otorisasi dari masing-masing pengguna dapat dilihat pada bagian [Menu *Settings*](https://kb.klinik-zalwa.id/books/buku-panduan-penggunaan/chapter/menu-settings "Menu Settings") > [*Users Access Privileges*](https://kb.klinik-zalwa.id/books/buku-panduan-penggunaan/page/users-access-privileges "Users Access Privileges"), dan fungsi otorisasi ini hanya dapat dirubah oleh Administrator.
Data pasien akan tampil secara otomatis yaitu: - *Name* atau nama. - Gender atau jenis kelamin - *Date of Birth* atau tanggal lahir. - *Age* atau umur dalam jumlah tahun, bulan, dan hari. - *Blood Group* atau golongan darah. - Nomor Induk Kependudukan (NIK). - *Cell Phone Number* atau nomor telepon selular. - *Address* atau alamat. Sedangkan data *appointment* yang dapat dirubah yaitu: - *Date of Appointment* atau tanggal perjanjian. - *Polyclinic*. - *Medical Practitioner* atau praktisi medis. - Berat badan. - Tinggi badan. Setelah memasukkan berat badan dan tinggi badan maka aplikasi akan langsung menghitung otomatis indeks massa tubuh. - Lingkar perut. - Tekanan darah. - *Heart Rate* atau denyut jantung. - *Body Temperature* atau suhu badan. - *Respiration Rate*. - SpO2 Pada halaman ini ada 2 (dua) tombol yaitu: #### Cancel Tombol ini berwarna latar belakang putih. Fungsi tombol ini untuk mereset semua *input* yang telah diisi dimana data *appointment* belum disimpan. #### Edit Appointment Tombol ini berwarna latar belakang biru, dan tombol ini akan aktif jika *input* yang wajib telah diisi semuanya. Fungsi tombol ini akan membuat perubahan perjanjian dengan praktisi medis. # Add/Edit Medical Record [](https://kb.klinik-zalwa.id/uploads/images/gallery/2026-02/YJeKrAuDXQyoGDPn-addmedicalrecord.jpeg) Halaman *Add/Edit Medical Record* berfungsi untuk melakukan pengisian rekam medis dari pasien.Visual aplikasi dapat berbeda pada setiap pengguna dikarenakan otorisasi dari pengguna yang aktif. Fungsi otorisasi dari masing-masing pengguna dapat dilihat pada bagian [Menu *Settings*](https://kb.klinik-zalwa.id/books/buku-panduan-penggunaan/chapter/menu-settings "Menu Settings") > [*Users Access Privileges*](https://kb.klinik-zalwa.id/books/buku-panduan-penggunaan/page/users-access-privileges "Users Access Privileges"), dan fungsi otorisasi ini hanya dapat dirubah oleh Administrator.