# Buku Panduan Penggunaan

<span>Buku Panduan Penggunaan untuk Aplikasi berbasis Website Klinik Pratama Zalwa. Sistem Aplikasi Klinik Pratama Zalwa dapat diakses pada link: </span>[https://klinik-zalwa.id](https://klinik-zalwa.id).

Jika ada ingin mengekspor, kami menyarankan pada belakang nama file ditambahkan format (YYMMDD) yang diisikan tahun, bulan dan tanggal ekspor, agar kedepannya memudahkan untuk pengecekan perubahan pada buku panduan ini

# Pendahuluan

Kami merupakan klinik kesehatan yang bernama **Klinik Pratama Zalwa** yang berlokasi di jalan Menteng Atas Selatan III nomor 1, Kelurahan Menteng Atas, Kecamatan Setiabudi, Kota Jakarta Selatan, Jakarta. Kami berinisiatif dalam membuat aplikasi berbasis website dengan fitur **Rekam Medis Elektronik (RME)** disertai dengan fitur-fitur penunjang lainnya.

Tujuan utama Rekam Medis Elektronik adalah meningkatkan mutu pelayanan kesehatan melalui sistem digital yang terintegrasi, aman dan efisien sehingga mempercepat pelayanan, meningkatkan akurasi data pasien, menjamin keamanan/kerahasiaan data, serta memudahkan akses informasi medis guna mendukung pengambilan keputusan klinis yang tepat.

Secara rinci, tujuan implementasi RME menurut regulasi dan kebutuhan fasilitas layanan kesehatan meliputi:

- **Meningkatkan Mutu Pelayanan**: Mempercepat waktu pelayanan dan mempermudah akses riwayat medis pasien bagi tenaga kesehatan.
- **Keamanan dan Integrasi Data**: Menjamin kerahasiaan, keutuhan, dan ketersediaan data secara digital, serta mengintegrasikan data pasien dari berbagai unit (laboratorium, farmasi dan lain-lain).
- **Efisiensi Administrasi**: Mengurangi penggunaan kertas (*paperless*), meminimalisir kesalahan pencatatan (*human error*), dan mempercepat administrasi.
- **Kepastian Hukum**: Memberikan dasar hukum yang kuat dalam penyelenggaraan rekam medis.
- **Pertukaran Data (Interoperabilitas)**: Mendukung integrasi data dengan platform nasional SATUSEHAT.

Aplikasi berbasis website ini bisa di akses di [https://klinik-zalwa.id](https://klinik-zalwa.id).

[![cover.jpg](https://kb.klinik-zalwa.id/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/6HwsUngBZhtTphrD-cover.jpg)](https://kb.klinik-zalwa.id/uploads/images/gallery/2026-02/6HwsUngBZhtTphrD-cover.jpg)

[![homepage.png](https://kb.klinik-zalwa.id/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/21mxN5IrKygBzDbl-homepage.png)](https://kb.klinik-zalwa.id/uploads/images/gallery/2026-02/21mxN5IrKygBzDbl-homepage.png)

<p class="callout info">Jika saat ini Anda sedang membaca Panduan Penggunaan ini dalam bentuk cetakan fisik, versi *online*-nya bisa dibuka di *link* [https://kb.klinik-zalwa.id/books/buku-panduan-penggunaan](https://kb.klinik-zalwa.id/books/buku-panduan-penggunaan)</p>

# Persyaratan Penggunaan

Persyaratan untuk mengakses aplikasi berbasis website ini yaitu:

- Akses Internet
- Browser Internet, seperti: [Chrome](https://www.google.com/chrome/), [Safari](https://www.apple.com/id/safari/), [Edge](https://www.microsoft.com/en-us/edge), [Firefox](https://www.firefox.com/), dan [Zen Browser](https://zen-browser.app/)
- Komputer, Laptop, Tablet atau Telepon Seluler
- Otorisasi ke aplikasi atau sudah terdaftar di sistem aplikasi

<p class="callout info">Kami menyarankan menggunakan perangkat dengan layar minimal 8 inci untuk kenyamanan penggunaan.</p>

# Fitur

Beberapa fitur yang ada pada sistem Aplikasi berbasis Website Klinik Pratama Zalwa:

#### Multi User

Aplikasi ini memungkinkan untuk menangani beberapa *user* atau pengguna dimana setiap user memiliki *privileges* yang berbeda. Dengan begitu setiap pengguna memiliki tanggung jawab yang berbeda berdasarkan posisinya masing-masing.

Sebagai contoh pengguna di bagian penerimaan pasien hanya diberi akses untuk pendaftaran pasien dan membuat perjanjian dengan praktisi medis dan tidak dapat mengakses rekam medis dari pasien. Sedangkan pengguna sebagai praktisi medis dapat membuat diagnosa dan melihat sejarah rekam medis dari pasien dan tidak dapat memasukkan data pasien atau membuat perjanjian dengan praktisi medis.

Dengan otorisasi yang berbeda diharapkan pengguna bertanggung jawab masing-masing terhadap posisinya.

<p class="callout info">Fungsi otorisasi dari masing-masing pengguna dapat dilihat pada bagian [Menu *Settings*](https://kb.klinik-zalwa.id/books/buku-panduan-penggunaan/chapter/menu-settings "Menu Settings") &gt; [*Users Access Privileges*](https://kb.klinik-zalwa.id/books/buku-panduan-penggunaan/page/users-access-privileges "Users Access Privileges").</p>

#### Sistem Front End dan Back End yang terpisah

Aplikasi ini terdari dari 2 (dua) sistem yang saling bekerja sama. Sistem *front end* atau sistem yang berhubungan langsung dengan pengguna dalam bentuk visual. Sedangkan sistem *back end* atau sistem inti yang bekerja di belakang layar, akan mengerjakan semua perintah dari sistem *front end*.

Kedua sistem ini dibuat terpisah sehingga jika terjadi kegagalan pada satu sistem tidak akan mempengaruhi sistem lainnya. Dan jika ada kegagalan pada satu sistem, dapat dilakukan restorasi dengan lebih mudah sehingga meningkatkan reliabilitas dari aplikasi itu sendiri.

#### Sistem Logging

Aplikas ini menerapkan sistem *logging* (pencatatan) terhadap semua aktivitas yang dilakukan oleh masing-masing pengguna. Saat ini fitur hanya ada di sistem *Back End* dan belum ada visualisasi kepada Administrator.

<p class="callout info">Informasi tentang Log Retention Time bisa dilihat pada bagian [Menu *Settings*](https://kb.klinik-zalwa.id/books/buku-panduan-penggunaan/chapter/menu-settings "Menu Settings") &gt; [*Application Settings*](https://kb.klinik-zalwa.id/books/buku-panduan-penggunaan/page/application-settings "Application Settings").</p>

#### Update

Aplikasi ini akan diupdate jika terdapat penambahan fitur ataupun ada kesalahan (*bug*). Versi dari aplikasi akan ditampilkan pada bagian footer.

<p class="callout info">Informasi tentang update dibahas pada [Halaman Utama](https://kb.klinik-zalwa.id/books/buku-panduan-penggunaan/chapter/halaman-utama "Halaman Utama") &gt; [Penjelasan](https://kb.klinik-zalwa.id/books/buku-panduan-penggunaan/page/penjelasan "Penjelasan") dan [Menu Lain](https://kb.klinik-zalwa.id/books/buku-panduan-penggunaan/chapter/menu-lain "Menu Lain") &gt; [*Version Release*](https://kb.klinik-zalwa.id/books/buku-panduan-penggunaan/page/version-release "Version Release").</p>

<p class="callout info">Informasi tentang Version Release bisa dilihat pada bagian [*Version Release*](https://kb.klinik-zalwa.id/books/version-release "Version Release").</p>

#### Sistem Monitoring

Aplikasi ini juga memiliki fitur sistem monitoring yang dibuat terpisah dari sistem aplikasi itu sendiri. Sistem monitoring bisa diakses di halaman [https://eyes.triple-n.id/status/klinik-zalwa](https://eyes.triple-n.id/status/klinik-zalwa).

<p class="callout info">Informasi tentang sistem monitoring dibahas pada [Menu Lain](https://kb.klinik-zalwa.id/books/buku-panduan-penggunaan/chapter/menu-lain "Menu Lain") &gt; *[System Monitoring](https://kb.klinik-zalwa.id/books/buku-panduan-penggunaan/page/system-monitoring "System Monitoring")*.</p>

# Aksesibilitas

Pada bagian ini membahas:

- Akses Aplikasi
- Mode Maintenance
- Lupa Password

# Akses Aplikasi

<p class="callout warning">Dalam menjalankan aplikasi berbasis website Rekam Medis Elektronik, pastikan anda sudah memenuhi [Persyaratan Penggunaan](https://kb.klinik-zalwa.id/books/buku-panduan-penggunaan/page/persyaratan-penggunaan "Persyaratan Penggunaan").</p>

Memulai aplikasi berbasis website dengan mengetik [https://klinik-zalwa.id](https://klinik-zalwa.id) pada browser Anda. Tampilan awal dari aplikasi seperti gambar di bawah ini.

[![cover.jpg](https://kb.klinik-zalwa.id/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/6HwsUngBZhtTphrD-cover.jpg)](https://kb.klinik-zalwa.id/uploads/images/gallery/2026-02/6HwsUngBZhtTphrD-cover.jpg)

Silakan masukkan email dan password Anda untuk masuk ke dalam sistem. Saat ini akses untuk masuk ke aplikasi hanya dengan proses pendaftaran pengguna oleh Administrator.

<p class="callout info">Melakukan Pendaftaran Pengguna di [Menu *Settings*](https://kb.klinik-zalwa.id/books/buku-panduan-penggunaan/chapter/menu-settings "Menu Settings") &gt; [Menu *Users Managements*](https://kb.klinik-zalwa.id/books/buku-panduan-penggunaan/page/users-managements "Menu Users Managements").</p>

Jika ketika Anda mengetikkan [https://klinik-zalwa.id](https://klinik-zalwa.id) pada browser Anda, namun muncul halaman Mode *Maintenance* seperti pada gambar di bawah ini, silakan dibaca pada bagian [Mode *Maintenance*](https://kb.klinik-zalwa.id/books/buku-panduan-penggunaan/page/mode-maintenance "Mode Maintenance").

[![maintenance.jpeg](https://kb.klinik-zalwa.id/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/aaYNTXO5L5G04RSC-maintenance.jpeg)](https://kb.klinik-zalwa.id/uploads/images/gallery/2026-02/aaYNTXO5L5G04RSC-maintenance.jpeg)

Jika lupa password, Anda dapat mengklik link *Forgot Password*, silakan dibaca pada bagian [Lupa *Password*](https://kb.klinik-zalwa.id/books/buku-panduan-penggunaan/page/lupa-password "Lupa Password").

[![forgot.jpeg](https://kb.klinik-zalwa.id/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/hKhm30EQMbBdm7qM-forgot.jpeg)](https://kb.klinik-zalwa.id/uploads/images/gallery/2026-02/hKhm30EQMbBdm7qM-forgot.jpeg)

# Mode Maintenance

[![maintenance.jpeg](https://kb.klinik-zalwa.id/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/aaYNTXO5L5G04RSC-maintenance.jpeg)](https://kb.klinik-zalwa.id/uploads/images/gallery/2026-02/aaYNTXO5L5G04RSC-maintenance.jpeg)

Jika aplikasi dalam Mode *Maintenance*, maka aplikasi untuk sementara tidak dapat diakses. Mode *Maintenance* ini diaktifkan oleh Administrator yang berfungsi untuk menonaktifkan akses ke aplikasi untuk kebutuhan *maintenance*, *back up*, ataupun ada gangguan pada sistem aplikasi.

<p class="callout info">Informasi mengenai cara mengaktifkan mode maintenance dapat dilihat pada bagian [Menu *Settings*](https://kb.klinik-zalwa.id/books/buku-panduan-penggunaan/chapter/menu-settings "Menu Settings") &gt; *[Application Settings](https://kb.klinik-zalwa.id/books/buku-panduan-penggunaan/page/application-settings "Application Settings").*</p>

# Lupa Password

[![forgot.jpeg](https://kb.klinik-zalwa.id/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/hKhm30EQMbBdm7qM-forgot.jpeg)](https://kb.klinik-zalwa.id/uploads/images/gallery/2026-02/hKhm30EQMbBdm7qM-forgot.jpeg)

Jika Anda melupakan *password* Anda, Anda dapat membuat *password* baru. Pastikan sebelumnya bahwa Anda sudah terdaftar. Pada halaman *Forgot Password,* masukkan *email* Anda. Sistem akan mengirimkan *link* untuk melakukan *reset password* dan memasukkan *password* Anda yang baru.

# Halaman Utama

Pada bagian ini membahas:

- Penjelasan
- Sidebar
- Log Out

# Penjelasan

<p class="callout warning">Visual aplikasi dapat berbeda pada setiap pengguna dikarenakan otorisasi dari pengguna yang aktif. Fungsi otorisasi dari masing-masing pengguna dapat dilihat pada bagian [Menu *Settings*](https://kb.klinik-zalwa.id/books/buku-panduan-penggunaan/chapter/menu-settings "Menu Settings") &gt; [*Users Access Privileges*](https://kb.klinik-zalwa.id/books/buku-panduan-penggunaan/page/users-access-privileges "Users Access Privileges"), dan fungsi otorisasi ini hanya dapat dirubah oleh Administrator.</p>

Berikut ini gambar tampilan pada halaman utama:

[![utama.png](https://kb.klinik-zalwa.id/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/GTaKof8kccMae4HR-utama.png)](https://kb.klinik-zalwa.id/uploads/images/gallery/2026-02/GTaKof8kccMae4HR-utama.png)

Pada bagian halaman utama ini ada diagram yang menjelaskan alur proses di sebuah klinik dimulai dari pendaftaran pasien sampai dengan pasien menerima obat.

1. Tombol untuk menampilkan atau menghilangkan *sidebar*. <p class="callout info">Informasi lebih lanjut dapat dibaca pada bagian [*Sidebar*](https://kb.klinik-zalwa.id/books/buku-panduan-penggunaan/page/sidebar "Sidebar").</p>
2. Logo dari Klinik Pratama Zalwa, jika diklik maka akan kembali ke halaman utama.
3. Avatar dari pengguna, jika diklik akan muncul tombol Log Out untuk keluar dari aplikasi. <p class="callout info">Informasi lebih lanjut dapat dibaca pada bagian [*Log Out*](https://kb.klinik-zalwa.id/books/buku-panduan-penggunaan/page/log-out "Menu Log Out").</p>
4. Nama dan peran dari pengguna yang aktif, jika di klik akan masuk ke Menu My Profile. <p class="callout info">Informasi lebih lanjut dapat dibaca pada bagian [Menu *My Profile*](https://kb.klinik-zalwa.id/books/buku-panduan-penggunaan/chapter/menu-my-profile "Menu My Profile").</p>
5. Menu sidebar yang berkaitan dengan aplikasi. <p class="callout info">Informasi lebih lanjut dapat dibaca pada bagian [*Sidebar*](https://kb.klinik-zalwa.id/books/buku-panduan-penggunaan/page/sidebar "Sidebar").</p>
6. Menu sidebar yang tidak berkaitan dengan aplikasi, dan jika di klik akan menampilkan window terpisah. <p class="callout info">Informasi lebih lanjut dapat dibaca pada bagian [Menu Lain](https://kb.klinik-zalwa.id/books/buku-panduan-penggunaan/chapter/menu-lain "Menu Lain"). </p>
7. Menampilkan *Emergency Contact* dari Klinik Pratama Zalwa. <p class="callout info">Merubah informasi nomor Emergency Contact di [Menu *Settings*](https://kb.klinik-zalwa.id/books/buku-panduan-penggunaan/chapter/menu-settings "Menu Settings") &gt; [*Application Settings*](https://kb.klinik-zalwa.id/books/buku-panduan-penggunaan/page/application-settings "Menu Application Settings").</p>
8. Menampilan Breadcrumb yang merupakan navigasi sekunder yang menunjukkan jalur hirarki dari suatu halaman dalam suatu website.
9. Menampilkan tanggal dan waktu pada saat ini.
10. Menampilkan logo Klinik Pratama Zalwa.
11. Menampilkan nama dari pengguna yang aktif.
12. Menampilan jumlah pasien yang sudah melakukan pendaftaran perjanjian dengan praktisi medis, jika *icon* di klik akan memunculkan halaman *Appointment*. <p class="callout info">Informasi lebih lanjut dapat dibaca pada bagian [Menu *Patients*](https://kb.klinik-zalwa.id/books/buku-panduan-penggunaan/chapter/menu-patients "Menu Patients") &gt; [*Appointments*](https://kb.klinik-zalwa.id/books/buku-panduan-penggunaan/page/appointments "Appointments").</p>
13. Menampilkan jumlah pengguna aplikasi yang sedang aktif.
14. Menampilkan jumlah pasien yang terdaftar. Jika diklik akan menampilkan halaman untuk menambah pasien baru. <p class="callout info">Informasti lebih lanjut dapat dibaca pada bagian [Menu *Patients*](https://kb.klinik-zalwa.id/books/buku-panduan-penggunaan/chapter/menu-patients "Menu Patients") &gt; [*Add Patient*](https://kb.klinik-zalwa.id/books/buku-panduan-penggunaan/page/add-patient "Add Patient").</p>
15. Menampilkan jumlah perjanjian total dengan praktisi medis, jika di klik akan memunculkan halaman daftar pasien. <p class="callout info">Informasi lebih lanjut dapat dibaca pada bagian [Menu *Patients*](https://kb.klinik-zalwa.id/books/buku-panduan-penggunaan/chapter/menu-patients "Menu Patients") &gt; [*Patient List*](https://kb.klinik-zalwa.id/books/buku-panduan-penggunaan/page/patient-list "Patient List").</p>
16. Menampilkan data keseluruhan praktisi medis. <p class="callout info">Informasi lebih lanjut dapat dibaca pada bagian [Menu *Clinics*](https://kb.klinik-zalwa.id/books/buku-panduan-penggunaan/chapter/menu-clinics "Menu Clinics") &gt; [*Medical Practitioners*](https://kb.klinik-zalwa.id/books/buku-panduan-penggunaan/page/medical-practitioners "Medical Practitioners").</p>
17. Menampilkan jumlah perjanjian pada Klinik Umum. <p class="callout info">Informasi lebih lanjut dapat dibaca pada bagian [Menu *Patients*](https://kb.klinik-zalwa.id/books/buku-panduan-penggunaan/chapter/menu-patients "Menu Patients") &gt; [*Appointments*](https://kb.klinik-zalwa.id/books/buku-panduan-penggunaan/page/appointments "Appointments").</p>
18. Menampilkan jumlah perjanjian pada Klinik Kesehatan Ibu Anak dan Keluarga Berencana (KIA &amp; KB). <p class="callout info">Informasi lebih lanjut dapat dibaca pada bagian [Menu *Patients*](https://kb.klinik-zalwa.id/books/buku-panduan-penggunaan/chapter/menu-patients "Menu Patients") &gt; [*Appointments*](https://kb.klinik-zalwa.id/books/buku-panduan-penggunaan/page/appointments "Appointments").</p>
19. Menampilkan jumlah perjanjian pada Klinik Gigi. <p class="callout info">Informasi lebih lanjut dapat dibaca pada bagian [Menu *Patients*](https://kb.klinik-zalwa.id/books/buku-panduan-penggunaan/chapter/menu-patients "Menu Patients") &gt; [*Appointments*](https://kb.klinik-zalwa.id/books/buku-panduan-penggunaan/page/appointments "Appointments").</p>
20. Menampilkan halaman *Prescription Orders*. <p class="callout info">Informasi lebih lanjut dapat dibaca pada bagian [Menu *Pharmacy*](https://kb.klinik-zalwa.id/books/buku-panduan-penggunaan/chapter/menu-pharmacy "Menu Pharmacy") &gt; [*Prescription Orders*](https://kb.klinik-zalwa.id/books/buku-panduan-penggunaan/page/prescription-orders "Prescription Orders").</p>
21. Menampilkan Copyright dari aplikasi.
22. Menampilkan versi dari aplikasi. <p class="callout info">Informasi lebih lanjut dapat dibaca pada bagian [Menu Lain](https://kb.klinik-zalwa.id/books/buku-panduan-penggunaan/chapter/menu-lain "Menu Lain") &gt; [*Version Release*](https://kb.klinik-zalwa.id/books/buku-panduan-penggunaan/page/version-release "Version Release").</p>

# Sidebar

Berikut ini gambar jika *sidebar* tertutup dengan mengklik tombol pada nomor 1 (satu). Menu yang muncul akan berupa *icon* saja, tidak seperti sebelumnya menampilkan *icon* dan menunya.

[![collapsed.png](https://kb.klinik-zalwa.id/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/axpxn94zjjGxQlgB-collapsed.png)](https://kb.klinik-zalwa.id/uploads/images/gallery/2026-02/axpxn94zjjGxQlgB-collapsed.png)

# Log Out

Tombol *Log Out* berfungsi agar pengguna keluar dari aplikasi secara keseluruhan dengan menutup semua *session*. Dengan menggunakan tombol *Log Out,* keamanan dari aplikasi tetap terjaga dengan baik.

Selain itu aplikasi ini juga akan melakukan *Log Out* secara otomatis jika dalam waktu periode tertentu aplikasi tidak diakses, maka *session* akan ditutup dan pengguna otomatis akan diarahkan ke halaman *Log In*. Fitur ini adalah *Users Session Time*.

<p class="callout info">Fitur Users Session Time dapat dilihat pada bagian [Menu *Settings*](https://kb.klinik-zalwa.id/books/buku-panduan-penggunaan/chapter/menu-settings "Menu Settings") &gt; [*Application Settings*](https://kb.klinik-zalwa.id/books/buku-panduan-penggunaan/page/application-settings "Application Settings").</p>

# Menu Patients

Pada bagian ini membahas:

- Patient List
- Add Patient
- Edit Patient
- Appointments
- Make Appointment
- Edit Appointment
- Add/Edit Medical Record

# Patient List

[![patientslist.png](https://kb.klinik-zalwa.id/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/IdLID8HTfuiQ69kq-patientslist.png)](https://kb.klinik-zalwa.id/uploads/images/gallery/2026-02/IdLID8HTfuiQ69kq-patientslist.png)

Halaman *Patient List* menampilkan semua pasien yang telah terdaftar.

<p class="callout warning">Visual aplikasi dapat berbeda pada setiap pengguna dikarenakan otorisasi dari pengguna yang aktif. Fungsi otorisasi dari masing-masing pengguna dapat dilihat pada bagian [Menu *Settings*](https://kb.klinik-zalwa.id/books/buku-panduan-penggunaan/chapter/menu-settings "Menu Settings") &gt; [*Users Access Privileges*](https://kb.klinik-zalwa.id/books/buku-panduan-penggunaan/page/users-access-privileges "Users Access Privileges"), dan fungsi otorisasi ini hanya dapat dirubah oleh Administrator.</p>

Data pasien yang ditampilkan pada halaman Patient List yaitu:

- eMR (*electronic Medical Record*) *Number*
- NIK (Nomor Induk Kependudukan)
- *Patient Name* atau nama pasien
- *Gender* atau jenis kelamin
- *Date of Birth* atau tanggal lahir
- *Age* atau umur, yang ditampilkan dalam jumlah tahun, bulan dan hari
- *Mobile Phone* atau nomor telepon selular
- *Address* atau alamat pasien

Pada bagian kanan atas dari tabel data pasien ada tombol *Add Patient* yang berfungsi untuk menambahkan data pasien baru ke dalam sistem aplikasi.

<p class="callout info">Informasi mengenai penambahan pasien bisa dilihat pada bagian [Menu *Patients*](https://kb.klinik-zalwa.id/books/buku-panduan-penggunaan/chapter/menu-patients "Menu Patients") &gt; [*Patient List*](https://kb.klinik-zalwa.id/books/buku-panduan-penggunaan/page/patient-list "Patient List").</p>

Setiap data pasien dapat dilakukan beberapa fungsi yang ditandai dengan 2 (dua) atau 3 (tiga) tombol di sebelah kanan pada masing-masing data pasien.

Fungsi tombol tersebut antara lain:

#### Edit Patient Details

Fungsi ini ditandai dengan tombol berwarna hijau. Tombol tersebut akan membuka halaman *Patient Details* dan berfungsi untuk melakukan perubahan data pasien.

<p class="callout info">Informasi mengenai perubahan data pasien dapat dilihat pada bagian [Menu *Patients*](https://kb.klinik-zalwa.id/books/buku-panduan-penggunaan/chapter/menu-patients "Menu Patients") &gt; [*Edit Patient*](https://kb.klinik-zalwa.id/books/buku-panduan-penggunaan/page/edit-patient "Edit Patient Details").</p>

#### Make Appointment

Fungsi ini ditandai dengan tombol berwarna jingga. Tombol akan muncul jika data pasien telah lengkap diisi, dan tidak akan muncul pada data pasien yang tidak lengkap. Tombol tersebut akan membuka halaman *Make Appointment* dan berfungsi untuk membuat perjanjian antara pasien dan praktisi medis.

<p class="callout info">Informasi mengenai membuat perjanjian dengan praktisi medis dapat dilihat pada bagian [Menu *Patients*](https://kb.klinik-zalwa.id/books/buku-panduan-penggunaan/chapter/menu-patients "Menu Patients") &gt; [*Make Appointment*](https://kb.klinik-zalwa.id/books/buku-panduan-penggunaan/page/make-appointment "Make Appointment").</p>

#### View Medical Record

Fungsi ini ditandai dengan tombol berwarna biru. Tombol tersebut akan membuka halaman *Medical Record* atau rekam medis dari pasien.

<p class="callout info">Informasi mengenai Medical Record pasien dapat dilihat pada bagian [Menu *Patients*](https://kb.klinik-zalwa.id/books/buku-panduan-penggunaan/chapter/menu-patients "Menu Patients") &gt; [*View Medical Record*](https://kb.klinik-zalwa.id/books/buku-panduan-penggunaan/page/view-medical-record "View Medical Record").</p>

# Add Patient

[![addpatient.png](https://kb.klinik-zalwa.id/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/dxrqtgk1ozD80qyn-addpatient.png)](https://kb.klinik-zalwa.id/uploads/images/gallery/2026-02/dxrqtgk1ozD80qyn-addpatient.png)

Halaman *Add Patient* berfungsi untuk menambah pasien baru.

<p class="callout warning">Visual aplikasi dapat berbeda pada setiap pengguna dikarenakan otorisasi dari pengguna yang aktif. Fungsi otorisasi dari masing-masing pengguna dapat dilihat pada bagian [Menu *Settings*](https://kb.klinik-zalwa.id/books/buku-panduan-penggunaan/chapter/menu-settings "Menu Settings") &gt; [*Users Access Privileges*](https://kb.klinik-zalwa.id/books/buku-panduan-penggunaan/page/users-access-privileges "Users Access Privileges"), dan fungsi otorisasi ini hanya dapat dirubah oleh Administrator.</p>

Data pasien yang dapat ditambahkan yaitu:

- Nomor Induk Kependudukan (NIK), setelah mengisi data NIK maka otomatis data *Date of Birth* atau tanggal lahir dan *Gender* atau jenis kelamin akan terisi. Maka *input* *Date of Birth* dan *input Gender* akan selalu dinonaktifkan.
- *Full Name* atau nama lengkap.
- *Place of Birth* atau tempat lahir.
- *Religion* atau agama.
- *Marital Status* atau status pernikahan.
- *Nationality* atau kewarganegaraan.
- *Blood Group* atau golongan darah.
- *Address* atau alamat.
- Rukun Tetangga (RT).
- Rukun Warga (RW).
- *Province* atau provinsi.
- *City or Regency* atau kota atau kabupaten.
- *District* atau kecamatan.
- *SubDistrict* atau kelurahan.
- *Postal Code* atau kode pos.
- *Job* atau pekerjaan.
- *Date of* KTP (Kartu Tanda Penduduk) atau tanggal KTP.
- *Cell Phone Number* atau nomor telepon selular.
- *eMail*.

Pada halaman ini ada 3 (tiga) tombol yaitu:

#### Cancel

Tombol ini berwarna latar belakang putih. Fungsi tombol ini untuk mereset semua *input* yang telah diisi dimana data pasien belum disimpan.

#### Add Patient Details

Tombol ini berwarna latar belakang biru, dan tombol ini akan aktif jika *input* yang wajib telah diisi semuanya. Tombol ini berfungsi untuk menyimpan data pasien.

#### Make Appointment

Tombol ini berwarna latar belakang jingga, dan tombol ini akan aktif jika data pasien telah disimpan. Fungsi tombol ini akan membuat perjanjian dengan praktisi medis dari pasien yang baru saja ditambah datanya.

<p class="callout info">Informasi mengenai membuat perjanjian dengan praktisi medis dapat dilihat pada bagian [Menu *Patients*](https://kb.klinik-zalwa.id/books/buku-panduan-penggunaan/chapter/menu-patients "Menu Patients") &gt; [*Make Appointment*](https://kb.klinik-zalwa.id/books/buku-panduan-penggunaan/page/make-appointment "Make Appointment").</p>

# Edit Patient

[![editpatient.png](https://kb.klinik-zalwa.id/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/OgLGXjLfNL0Debwf-editpatient.png)](https://kb.klinik-zalwa.id/uploads/images/gallery/2026-02/OgLGXjLfNL0Debwf-editpatient.png)

Halaman *Edit Patient* berfungsi untuk merubah data pasien.

<p class="callout warning">Visual aplikasi dapat berbeda pada setiap pengguna dikarenakan otorisasi dari pengguna yang aktif. Fungsi otorisasi dari masing-masing pengguna dapat dilihat pada bagian [Menu *Settings*](https://kb.klinik-zalwa.id/books/buku-panduan-penggunaan/chapter/menu-settings "Menu Settings") &gt; [*Users Access Privileges*](https://kb.klinik-zalwa.id/books/buku-panduan-penggunaan/page/users-access-privileges "Users Access Privileges"), dan fungsi otorisasi ini hanya dapat dirubah oleh Administrator.</p>

Data pasien yang dapat dirubah yaitu:

- Nomor Induk Kependudukan (NIK), setelah mengisi data NIK maka otomatis data *Date of Birth* atau tanggal lahir dan *Gender* atau jenis kelamin akan terisi. Maka *input* *Date of Birth* dan *input Gender* akan selalu dinonaktifkan.
- *Full Name* atau nama lengkap.
- *Place of Birth* atau tempat lahir.
- *Religion* atau agama.
- *Marital Status* atau status pernikahan.
- *Nationality* atau kewarganegaraan.
- *Blood Group* atau golongan darah.
- *Address* atau alamat.
- Rukun Tetangga (RT).
- Rukun Warga (RW).
- *Province* atau provinsi.
- *City or Regency* atau kota atau kabupaten.
- *District* atau kecamatan.
- *SubDistrict* atau kelurahan.
- *Postal Code* atau kode pos.
- *Job* atau pekerjaan.
- *Date of* KTP (Kartu Tanda Penduduk) atau tanggal KTP.
- *Cell Phone Number* atau nomor telepon selular.
- *eMail*.

Pada halaman ini ada 3 (tiga) tombol yaitu:

#### Cancel

Tombol ini berwarna latar belakang putih. Fungsi tombol ini untuk mereset semua *input* yang telah diisi dimana data pasien belum disimpan.

#### Update Patient Details

Tombol ini berwarna latar belakang biru, dan tombol ini akan aktif jika *input* yang wajib telah diisi semuanya. Tombol ini berfungsi untuk menyimpan data pasien.

#### Make Appointment

Tombol ini berwarna latar belakang jingga, dan tombol ini akan aktif jika data pasien telah disimpan. Fungsi tombol ini akan membuat perjanjian dengan praktisi medis dari pasien yang baru saja ditambah datanya.

<p class="callout info">Informasi mengenai membuat perjanjian dengan praktisi medis dapat dilihat pada bagian [Menu *Patients*](https://kb.klinik-zalwa.id/books/buku-panduan-penggunaan/chapter/menu-patients "Menu Patients") &gt; [*Make Appointment*](https://kb.klinik-zalwa.id/books/buku-panduan-penggunaan/page/make-appointment "Make Appointment").</p>

# Appointments

Halaman *Appointments* berfungsi untuk menampilkan perjanjian antara pasien dengan praktisi medis

<p class="callout warning">Visual aplikasi dapat berbeda pada setiap pengguna dikarenakan otorisasi dari pengguna yang aktif. Fungsi otorisasi dari masing-masing pengguna dapat dilihat pada bagian [Menu *Settings*](https://kb.klinik-zalwa.id/books/buku-panduan-penggunaan/chapter/menu-settings "Menu Settings") &gt; [*Users Access Privileges*](https://kb.klinik-zalwa.id/books/buku-panduan-penggunaan/page/users-access-privileges "Users Access Privileges"), dan fungsi otorisasi ini hanya dapat dirubah oleh Administrator.</p>

## Next Appointments

[![nextappointment.png](https://kb.klinik-zalwa.id/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/D421yVreYyWM2kq8-nextappointment.png)](https://kb.klinik-zalwa.id/uploads/images/gallery/2026-02/D421yVreYyWM2kq8-nextappointment.png)

Halaman *Next Appointment* akan menampilkan semua *appointment* yang akan datang (hari ini dan hari ke depan) dan pasien belum melakukan pengecekan dengan praktisi medis ditandai dengan praktisi medis yang melakukan pengisian rekam medis atau *Medical Record*.

Pada bagian kanan atas dari tabel data pasien ada tombol *Create Appointment* yang berfungsi untuk membuat *appointment*. Ketika tombol tersebut akan menuju halaman *Patient List* dan selanjutnya dapat memilih pasien untuk dibuatkan *appointment*. Tombol berikutnya *Past Appointment* untuk menampilkan semua *appointment* yang sudah berlalu (hari ini dan hari ke belakang) dan pasien sudah melakukan pengecekan dengan praktisi medis ditandai dengan praktisi medis yang melakukan pengisian rekam medis atau *Medical Record*.

Setiap data perjanjian antara pasien dengan praktisi medis dapat dilakukan beberapa fungsi yang ditandai dengan tombol di sebelah kanan pada masing-masing data pasien (pada gambar di atas).

Fungsi tombol tersebut antara lain:

#### Edit Appointment

Fungsi ini ditandai dengan tombol berwarna hijau. Tombol tersebut akan membuka halaman *Edit Appointment* dan berfungsi untuk melakukan perubahan data perjanjian antara pasien dengan praktisi medis.

<p class="callout info">Informasi mengenai perubahan data pasien dapat dilihat pada bagian [Menu *Patients*](https://kb.klinik-zalwa.id/books/buku-panduan-penggunaan/chapter/menu-patients "Menu Patients") &gt; [*Edit Appointment*](https://kb.klinik-zalwa.id/books/buku-panduan-penggunaan/page/edit-appointment "Edit Appointment").</p>

#### Add/Edit Medical Record

Fungsi ini ditandai dengan tombol berwarna jingga. Tombol tersebut akan membuka halaman *Add/Edit Medical Record* dan berfungsi untuk mengisi Medical Record atau rekam medis oleh praktisi medis.

<p class="callout info">Informasi mengenai pengisian Medical Record dapat dilihat pada bagian [Menu *Patients*](https://kb.klinik-zalwa.id/books/buku-panduan-penggunaan/chapter/menu-patients "Menu Patients") &gt; [*Add/Edit Medical Record*](https://kb.klinik-zalwa.id/books/buku-panduan-penggunaan/page/addedit-medical-record "Add/Edit Medical Record").</p>

#### Delete Appointment

Fungsi ini ditandai dengan tombol berwarna merah. Tombol tersebut akan menghapus appointment atau perjanjian antara pasien dengan praktisi medis. Jika Appointment atau perjanjian sudah dilakukan dengan ditandai praktisi medis telah melakukan pengisian Medical Record atau rekam medis, maka tombol ini tidak akan muncul.

## Past Appointments

[![pastappointments.png](https://kb.klinik-zalwa.id/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/fSuGIEc8cXqsJLTz-pastappointments.png)](https://kb.klinik-zalwa.id/uploads/images/gallery/2026-02/fSuGIEc8cXqsJLTz-pastappointments.png)

Halaman *Past Appointment* akan menampilkan semua *appointment* yang sudah berlalu (hari ini dan hari ke belakang) dan pasien sudah melakukan pengecekan dengan praktisi medis ditandai dengan praktisi medis yang melakukan pengisian rekam medis atau *Medical Record*.

Pada bagian kanan atas dari tabel data pasien ada tombol *Create Appointment* yang berfungsi untuk membuat *appointment*. Ketika tombol tersebut akan menuju halaman *Patient List* dan selanjutnya dapat memilih pasien untuk dibuatkan *appointment*. Tombol berikutnya *Next Appointment* untuk menampilkan semua *appointment* yang akan datang (hari ini dan hari ke depan) dan pasien belum melakukan pengecekan dengan praktisi medis ditandai dengan praktisi medis yang melakukan pengisian rekam medis atau *Medical Record*.

Pada halaman ini terdapat kolom *Complete* yang menyatakan apakah pasien telah melakukan atau tidak melakukan (pasien membatalkan perjanjian dengan tidak datang) pengecekan kesehatan dengan praktisi medis. Jika kolom terisi gambar kotak hijau berarti pasien telah melakukan pengecekan kesehatan, dan jika kolom terisi gambar kotak jingga berarti pasien tidak melakukan pengecekan kesehatan (batal) dan *appointment* atau perjanjian tersebut dapat dihapus.

# Make Appointment

[![makeappointment.png](https://kb.klinik-zalwa.id/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/kfqSvKZtYZ0aG1AC-makeappointment.png)](https://kb.klinik-zalwa.id/uploads/images/gallery/2026-02/kfqSvKZtYZ0aG1AC-makeappointment.png)

Halaman *Make Appointment* berfungsi untuk membuat *appointment* atau perjanjian pasien dengan praktisi medis.

<p class="callout warning">Visual aplikasi dapat berbeda pada setiap pengguna dikarenakan otorisasi dari pengguna yang aktif. Fungsi otorisasi dari masing-masing pengguna dapat dilihat pada bagian [Menu *Settings*](https://kb.klinik-zalwa.id/books/buku-panduan-penggunaan/chapter/menu-settings "Menu Settings") &gt; [*Users Access Privileges*](https://kb.klinik-zalwa.id/books/buku-panduan-penggunaan/page/users-access-privileges "Users Access Privileges"), dan fungsi otorisasi ini hanya dapat dirubah oleh Administrator.</p>

Data pasien akan tampil secara otomatis yaitu:

- *Name* atau nama.
- Gender atau jenis kelamin
- *Date of Birth* atau tanggal lahir.
- *Age* atau umur dalam jumlah tahun, bulan, dan hari.
- *Blood Group* atau golongan darah.
- Nomor Induk Kependudukan (NIK).
- *Cell Phone Number* atau nomor telepon selular.
- *Address* atau alamat.

Sedangkan data *appointment* yang dapat dimasukkan yaitu:

- *Date of Appointment* atau tanggal perjanjian.
- *Polyclinic*.
- *Medical Practitioner* atau praktisi medis.
- Berat badan.
- Tinggi badan. Setelah memasukkan berat badan dan tinggi badan maka aplikasi akan langsung menghitung otomatis indeks massa tubuh.
- Lingkar perut.
- Tekanan darah.
- *Heart Rate* atau denyut jantung.
- *Body Temperature* atau suhu badan.
- *Respiration Rate*.
- SpO<sub>2</sub>

Pada halaman ini ada 2 (dua) tombol yaitu:

#### Cancel

Tombol ini berwarna latar belakang putih. Fungsi tombol ini untuk mereset semua *input* yang telah diisi dimana data *appointment* belum disimpan.

#### Make Appointment

Tombol ini berwarna latar belakang biru, dan tombol ini akan aktif jika *input* yang wajib telah diisi semuanya. Fungsi tombol ini akan membuat perjanjian dengan praktisi medis.

# Edit Appointment

[![editappointment.png](https://kb.klinik-zalwa.id/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/ebnnws1xgdYh5I4o-editappointment.png)](https://kb.klinik-zalwa.id/uploads/images/gallery/2026-02/ebnnws1xgdYh5I4o-editappointment.png)

Halaman *Edit Appointment* berfungsi untuk melakukan perubahan *appointment* atau perjanjian pasien dengan praktisi medis.

<p class="callout warning">Visual aplikasi dapat berbeda pada setiap pengguna dikarenakan otorisasi dari pengguna yang aktif. Fungsi otorisasi dari masing-masing pengguna dapat dilihat pada bagian [Menu *Settings*](https://kb.klinik-zalwa.id/books/buku-panduan-penggunaan/chapter/menu-settings "Menu Settings") &gt; [*Users Access Privileges*](https://kb.klinik-zalwa.id/books/buku-panduan-penggunaan/page/users-access-privileges "Users Access Privileges"), dan fungsi otorisasi ini hanya dapat dirubah oleh Administrator.</p>

Data pasien akan tampil secara otomatis yaitu:

- *Name* atau nama.
- Gender atau jenis kelamin
- *Date of Birth* atau tanggal lahir.
- *Age* atau umur dalam jumlah tahun, bulan, dan hari.
- *Blood Group* atau golongan darah.
- Nomor Induk Kependudukan (NIK).
- *Cell Phone Number* atau nomor telepon selular.
- *Address* atau alamat.

Sedangkan data *appointment* yang dapat dirubah yaitu:

- *Date of Appointment* atau tanggal perjanjian.
- *Polyclinic*.
- *Medical Practitioner* atau praktisi medis.
- Berat badan.
- Tinggi badan. Setelah memasukkan berat badan dan tinggi badan maka aplikasi akan langsung menghitung otomatis indeks massa tubuh.
- Lingkar perut.
- Tekanan darah.
- *Heart Rate* atau denyut jantung.
- *Body Temperature* atau suhu badan.
- *Respiration Rate*.
- SpO<sub>2</sub>

Pada halaman ini ada 2 (dua) tombol yaitu:

#### Cancel

Tombol ini berwarna latar belakang putih. Fungsi tombol ini untuk mereset semua *input* yang telah diisi dimana data *appointment* belum disimpan.

#### Edit Appointment

Tombol ini berwarna latar belakang biru, dan tombol ini akan aktif jika *input* yang wajib telah diisi semuanya. Fungsi tombol ini akan membuat perubahan perjanjian dengan praktisi medis.

# Add/Edit Medical Record

[![addmedicalrecord.jpeg](https://kb.klinik-zalwa.id/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/YJeKrAuDXQyoGDPn-addmedicalrecord.jpeg)](https://kb.klinik-zalwa.id/uploads/images/gallery/2026-02/YJeKrAuDXQyoGDPn-addmedicalrecord.jpeg)

Halaman *Add/Edit Medical Record* berfungsi untuk melakukan pengisian rekam medis dari pasien.

<p class="callout warning">Visual aplikasi dapat berbeda pada setiap pengguna dikarenakan otorisasi dari pengguna yang aktif. Fungsi otorisasi dari masing-masing pengguna dapat dilihat pada bagian [Menu *Settings*](https://kb.klinik-zalwa.id/books/buku-panduan-penggunaan/chapter/menu-settings "Menu Settings") &gt; [*Users Access Privileges*](https://kb.klinik-zalwa.id/books/buku-panduan-penggunaan/page/users-access-privileges "Users Access Privileges"), dan fungsi otorisasi ini hanya dapat dirubah oleh Administrator.</p>

# Menu Pharmacy

Pada bagian ini membahas:

- Prescription Orders
- Medicine List
- Formularium Nasional

# Prescription Orders

[![prescriptionorders.png](https://kb.klinik-zalwa.id/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/zzPk7HUFcYJouwCU-prescriptionorders.png)](https://kb.klinik-zalwa.id/uploads/images/gallery/2026-02/zzPk7HUFcYJouwCU-prescriptionorders.png)

Halaman *Prescription Orders* menampilkan semua pasien yang belum melakukan penebusan resep atau pengambilan obat.

<p class="callout warning">Visual aplikasi dapat berbeda pada setiap pengguna dikarenakan otorisasi dari pengguna yang aktif. Fungsi otorisasi dari masing-masing pengguna dapat dilihat pada bagian [Menu *Settings*](https://kb.klinik-zalwa.id/books/buku-panduan-penggunaan/chapter/menu-settings "Menu Settings") &gt; [*Users Access Privileges*](https://kb.klinik-zalwa.id/books/buku-panduan-penggunaan/page/users-access-privileges "Users Access Privileges"), dan fungsi otorisasi ini hanya dapat dirubah oleh Administrator.</p>

Pada bagian kanan ada tombol *Show Prescriptions*:

#### Show Prescriptions

Fungsi ini ditandai dengan tombol berwarna jingga. Tombol tersebut akan membuka halaman *Prescriptions* dan berfungsi untuk melakukan pendataan pengambilan obat oleh pasien.

# Medicine List

[![medicinelist.png](https://kb.klinik-zalwa.id/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/9UPJYGZzIa9QT4qF-medicinelist.png)](https://kb.klinik-zalwa.id/uploads/images/gallery/2026-02/9UPJYGZzIa9QT4qF-medicinelist.png)

Halaman *Medicine List* menampilkan semua daftar obat termasuk dengan jumlah stoknya.

<p class="callout warning">Visual aplikasi dapat berbeda pada setiap pengguna dikarenakan otorisasi dari pengguna yang aktif. Fungsi otorisasi dari masing-masing pengguna dapat dilihat pada bagian [Menu *Settings*](https://kb.klinik-zalwa.id/books/buku-panduan-penggunaan/chapter/menu-settings "Menu Settings") &gt; [*Users Access Privileges*](https://kb.klinik-zalwa.id/books/buku-panduan-penggunaan/page/users-access-privileges "Users Access Privileges"), dan fungsi otorisasi ini hanya dapat dirubah oleh Administrator.</p>

# Formularium Nasional

[![fornas.png](https://kb.klinik-zalwa.id/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/18jSVQJTZMcYXJTI-fornas.png)](https://kb.klinik-zalwa.id/uploads/images/gallery/2026-02/18jSVQJTZMcYXJTI-fornas.png)

Halaman Formularium Nasional menampilkan daftar obat terpilih yang dibutuhkan dan digunakan sebagai acuan penulisan resep pada pelaksanaan pelayanan kesehatan dalam penyelenggaraan program Jaminan Kesehatan Nasional.

<p class="callout warning">Visual aplikasi dapat berbeda pada setiap pengguna dikarenakan otorisasi dari pengguna yang aktif. Fungsi otorisasi dari masing-masing pengguna dapat dilihat pada bagian [Menu *Settings*](https://kb.klinik-zalwa.id/books/buku-panduan-penggunaan/chapter/menu-settings "Menu Settings") &gt; [*Users Access Privileges*](https://kb.klinik-zalwa.id/books/buku-panduan-penggunaan/page/users-access-privileges "Users Access Privileges"), dan fungsi otorisasi ini hanya dapat dirubah oleh Administrator.</p>

Dalam Aplikasi ini menggunakan Data Obat Formularium Nasional Edisi 06-12-2024. Mengenai Fornas dapat di klik pada [link](https://e-fornas.kemkes.go.id/) ini.

# Menu Clinics

Pada bagian ini membahas:

- Polyclinics
- Medical Practitioners
- Staffs
- ICD-10 Version:2010

# Polyclinics

[![polyclinics.png](https://kb.klinik-zalwa.id/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/BgEqkvi9Aptxr8WJ-polyclinics.png)](https://kb.klinik-zalwa.id/uploads/images/gallery/2026-02/BgEqkvi9Aptxr8WJ-polyclinics.png)

Halaman *Polyclinics* menampilkan semua klinik yang ada pada Klinik Pratama Zalwa.

<p class="callout warning">Visual aplikasi dapat berbeda pada setiap pengguna dikarenakan otorisasi dari pengguna yang aktif. Fungsi otorisasi dari masing-masing pengguna dapat dilihat pada bagian [Menu *Settings*](https://kb.klinik-zalwa.id/books/buku-panduan-penggunaan/chapter/menu-settings "Menu Settings") &gt; [*Users Access Privileges*](https://kb.klinik-zalwa.id/books/buku-panduan-penggunaan/page/users-access-privileges "Users Access Privileges"), dan fungsi otorisasi ini hanya dapat dirubah oleh Administrator.</p>

Pada bagian kanan atas dari tabel klinik ada tombol *Add Polyclinic* yang berfungsi untuk menambahkan klinik baru ke dalam sistem aplikasi.

Pada bagian kanan ada tombol *Edit Polyclinic Name*:

#### Edit Polyclinic Name

Fungsi ini ditandai dengan tombol berwarna hijau. Tombol tersebut akan membuka halaman *Edit Polyclinic* dan berfungsi untuk melakukan perubahan nama klinik.

# Add Polyclinic

[![addpolyclinic.png](https://kb.klinik-zalwa.id/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/7uBwj68ich1lKGpe-addpolyclinic.png)](https://kb.klinik-zalwa.id/uploads/images/gallery/2026-02/7uBwj68ich1lKGpe-addpolyclinic.png)

Halaman *Add Polyclinic* menampilkan halaman untuk mendaftarkan polyclinic baru di sistem aplikasi.

<p class="callout warning">Visual aplikasi dapat berbeda pada setiap pengguna dikarenakan otorisasi dari pengguna yang aktif. Fungsi otorisasi dari masing-masing pengguna dapat dilihat pada bagian [Menu *Settings*](https://kb.klinik-zalwa.id/books/buku-panduan-penggunaan/chapter/menu-settings "Menu Settings") &gt; [*Users Access Privileges*](https://kb.klinik-zalwa.id/books/buku-panduan-penggunaan/page/users-access-privileges "Users Access Privileges"), dan fungsi otorisasi ini hanya dapat dirubah oleh Administrator.</p>

# Edit Polyclinic

[![editpolyclinic.png](https://kb.klinik-zalwa.id/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/6WAWSmRVkEm7YnMu-editpolyclinic.png)](https://kb.klinik-zalwa.id/uploads/images/gallery/2026-02/6WAWSmRVkEm7YnMu-editpolyclinic.png)

Halaman *Edit Polyclinic* menampilkan halaman untuk melakukan perubahan *polyclinic*.

<p class="callout warning">Visual aplikasi dapat berbeda pada setiap pengguna dikarenakan otorisasi dari pengguna yang aktif. Fungsi otorisasi dari masing-masing pengguna dapat dilihat pada bagian [Menu *Settings*](https://kb.klinik-zalwa.id/books/buku-panduan-penggunaan/chapter/menu-settings "Menu Settings") &gt; [*Users Access Privileges*](https://kb.klinik-zalwa.id/books/buku-panduan-penggunaan/page/users-access-privileges "Users Access Privileges"), dan fungsi otorisasi ini hanya dapat dirubah oleh Administrator.</p>

# Medical Practitioners

[![medicalpractitioners.png](https://kb.klinik-zalwa.id/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/e7lDAy26B4WE0UUD-medicalpractitioners.png)](https://kb.klinik-zalwa.id/uploads/images/gallery/2026-02/e7lDAy26B4WE0UUD-medicalpractitioners.png)

Halaman *Medical Practitioners* menampilkan semua praktisi medis yang ada pada Klinik Pratama Zalwa.

<p class="callout warning">Visual aplikasi dapat berbeda pada setiap pengguna dikarenakan otorisasi dari pengguna yang aktif. Fungsi otorisasi dari masing-masing pengguna dapat dilihat pada bagian [Menu *Settings*](https://kb.klinik-zalwa.id/books/buku-panduan-penggunaan/chapter/menu-settings "Menu Settings") &gt; [*Users Access Privileges*](https://kb.klinik-zalwa.id/books/buku-panduan-penggunaan/page/users-access-privileges "Users Access Privileges"), dan fungsi otorisasi ini hanya dapat dirubah oleh Administrator.</p>

Pada bagian kanan atas dari tabel data praktisi medis ada tombol *Add Medical Practitioner* yang berfungsi untuk menambahkan praktisi medis baru ke dalam sistem aplikasi.

<p class="callout info">Informasi mengenai penambahan praktisi medis dapat dilihat pada bagian [Menu *Settings*](https://kb.klinik-zalwa.id/books/buku-panduan-penggunaan/chapter/menu-settings "Menu Settings") &gt; [*Add User*](https://kb.klinik-zalwa.id/books/buku-panduan-penggunaan/page/add-user "Add User").</p>

Pada bagian kanan ada tombol *Edit Medical Practitioner*:

#### Edit Medical Practitioner

Fungsi ini ditandai dengan tombol berwarna hijau. Tombol tersebut akan membuka halaman *Edit Medical Practioner* dan berfungsi untuk melakukan perubahan data dari praktisi medis.

<p class="callout info">Informasi mengenai perubahan data praktisi medis dapat dilihat pada bagian [Menu *Clinics*](https://kb.klinik-zalwa.id/books/buku-panduan-penggunaan/chapter/menu-clinics "Menu Clinics") &gt; [*Edit Medical Practitioner*](https://kb.klinik-zalwa.id/books/buku-panduan-penggunaan/page/edit-medical-practitioner "Edit Medical Practitioner").</p>

# Edit Medical Practitioner

[![editmedicalpractitioner.png](https://kb.klinik-zalwa.id/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/9nwoASz8iXIwhULX-editmedicalpractitioner.png)](https://kb.klinik-zalwa.id/uploads/images/gallery/2026-02/9nwoASz8iXIwhULX-editmedicalpractitioner.png)

Halaman *Edit Medical Practitioner* menampilkan halaman untuk melakukan perubahan data praktisi medis yang ada pada Klinik Pratama Zalwa.

<p class="callout warning">Visual aplikasi dapat berbeda pada setiap pengguna dikarenakan otorisasi dari pengguna yang aktif. Fungsi otorisasi dari masing-masing pengguna dapat dilihat pada bagian [Menu *Settings*](https://kb.klinik-zalwa.id/books/buku-panduan-penggunaan/chapter/menu-settings "Menu Settings") &gt; [*Users Access Privileges*](https://kb.klinik-zalwa.id/books/buku-panduan-penggunaan/page/users-access-privileges "Users Access Privileges"), dan fungsi otorisasi ini hanya dapat dirubah oleh Administrator.</p>

# Staffs

[![staffs.png](https://kb.klinik-zalwa.id/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/Y47bjJvIIsiwbRLJ-staffs.png)](https://kb.klinik-zalwa.id/uploads/images/gallery/2026-02/Y47bjJvIIsiwbRLJ-staffs.png)

Halaman *Staffs* menampilkan semua staf yang ada pada Klinik Pratama Zalwa.

<p class="callout warning">Visual aplikasi dapat berbeda pada setiap pengguna dikarenakan otorisasi dari pengguna yang aktif. Fungsi otorisasi dari masing-masing pengguna dapat dilihat pada bagian [Menu *Settings*](https://kb.klinik-zalwa.id/books/buku-panduan-penggunaan/chapter/menu-settings "Menu Settings") &gt; [*Users Access Privileges*](https://kb.klinik-zalwa.id/books/buku-panduan-penggunaan/page/users-access-privileges "Users Access Privileges"), dan fungsi otorisasi ini hanya dapat dirubah oleh Administrator.</p>

Pada bagian kanan atas dari tabel data staf ada tombol *Add Staff* yang berfungsi untuk menambahkan staf baru ke dalam sistem aplikasi.

<p class="callout info">Informasi mengenai penambahan staf dapat dilihat pada bagian [Menu *Settings*](https://kb.klinik-zalwa.id/books/buku-panduan-penggunaan/chapter/menu-settings "Menu Settings") &gt; [*Add User*](https://kb.klinik-zalwa.id/books/buku-panduan-penggunaan/page/add-user "Add User").</p>

Pada bagian kanan ada tombol *Edit Staff*:

#### Edit Staff

Fungsi ini ditandai dengan tombol berwarna hijau. Tombol tersebut akan membuka halaman *Edit Staff* dan berfungsi untuk melakukan perubahan data dari staf.

<p class="callout info">Informasi mengenai perubahan data staf dapat dilihat pada bagian [Menu *Clinics*](https://kb.klinik-zalwa.id/books/buku-panduan-penggunaan/chapter/menu-clinics "Menu Clinics") &gt; [*Edit Staff*](https://kb.klinik-zalwa.id/books/buku-panduan-penggunaan/page/edit-staff "Edit Staff").</p>

# Edit Staff

[![editstaff.png](https://kb.klinik-zalwa.id/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/dBDuYboLdvn66976-editstaff.png)](https://kb.klinik-zalwa.id/uploads/images/gallery/2026-02/dBDuYboLdvn66976-editstaff.png)

Halaman *Edit Staff* menampilkan halaman untuk melakukan perubahan data staf yang ada pada Klinik Pratama Zalwa.

<p class="callout warning">Visual aplikasi dapat berbeda pada setiap pengguna dikarenakan otorisasi dari pengguna yang aktif. Fungsi otorisasi dari masing-masing pengguna dapat dilihat pada bagian [Menu *Settings*](https://kb.klinik-zalwa.id/books/buku-panduan-penggunaan/chapter/menu-settings "Menu Settings") &gt; [*Users Access Privileges*](https://kb.klinik-zalwa.id/books/buku-panduan-penggunaan/page/users-access-privileges "Users Access Privileges"), dan fungsi otorisasi ini hanya dapat dirubah oleh Administrator.</p>

# ICD-10 Version:2010

[![icd10.png](https://kb.klinik-zalwa.id/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/S3uPl4wHq7QWZcLM-icd10.png)](https://kb.klinik-zalwa.id/uploads/images/gallery/2026-02/S3uPl4wHq7QWZcLM-icd10.png)

Halaman ICD-10 Version:2010 menampilkan semua referensi diagnosa yang digunakan di Klinik Pratama Zalwa.

# Menu My Profile

Pada bagian ini membahas:

- Personal Details
- Avatar
- Password
- eMail

# Personal Details

[![personaldetails.png](https://kb.klinik-zalwa.id/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/AzvbQrTnWkmI47nE-personaldetails.png)](https://kb.klinik-zalwa.id/uploads/images/gallery/2026-02/AzvbQrTnWkmI47nE-personaldetails.png)

Halaman *Personal Details* menampilkan halaman untuk melakukan perubahan data pengguna yang sedang mengakses sistem aplikasi.

<p class="callout warning">Visual aplikasi dapat berbeda pada setiap pengguna dikarenakan otorisasi dari pengguna yang aktif. Fungsi otorisasi dari masing-masing pengguna dapat dilihat pada bagian [Menu *Settings*](https://kb.klinik-zalwa.id/books/buku-panduan-penggunaan/chapter/menu-settings "Menu Settings") &gt; [*Users Access Privileges*](https://kb.klinik-zalwa.id/books/buku-panduan-penggunaan/page/users-access-privileges "Users Access Privileges"), dan fungsi otorisasi ini hanya dapat dirubah oleh Administrator.</p>

# Avatar

[![avatar.png](https://kb.klinik-zalwa.id/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/3lpXYE9nEkX2I6gN-avatar.png)](https://kb.klinik-zalwa.id/uploads/images/gallery/2026-02/3lpXYE9nEkX2I6gN-avatar.png)

Halaman *Avatar* atau ikon profil menampilkan halaman untuk melakukan perubahan *avatar* atau ikon profil data pengguna yang sedang mengakses sistem aplikasi, dan ditampilkan pada bagian atas *sidebar*.

<p class="callout warning">Visual aplikasi dapat berbeda pada setiap pengguna dikarenakan otorisasi dari pengguna yang aktif. Fungsi otorisasi dari masing-masing pengguna dapat dilihat pada bagian [Menu *Settings*](https://kb.klinik-zalwa.id/books/buku-panduan-penggunaan/chapter/menu-settings "Menu Settings") &gt; [*Users Access Privileges*](https://kb.klinik-zalwa.id/books/buku-panduan-penggunaan/page/users-access-privileges "Users Access Privileges"), dan fungsi otorisasi ini hanya dapat dirubah oleh Administrator.</p>

# Password

[![password.png](https://kb.klinik-zalwa.id/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/Ig8VCaB4uUQp24lz-password.png)](https://kb.klinik-zalwa.id/uploads/images/gallery/2026-02/Ig8VCaB4uUQp24lz-password.png)

Halaman *Password* menampilkan halaman untuk melakukan perubahan *password* pengguna yang sedang mengakses sistem aplikasi.

<p class="callout warning">Visual aplikasi dapat berbeda pada setiap pengguna dikarenakan otorisasi dari pengguna yang aktif. Fungsi otorisasi dari masing-masing pengguna dapat dilihat pada bagian [Menu *Settings*](https://kb.klinik-zalwa.id/books/buku-panduan-penggunaan/chapter/menu-settings "Menu Settings") &gt; [*Users Access Privileges*](https://kb.klinik-zalwa.id/books/buku-panduan-penggunaan/page/users-access-privileges "Users Access Privileges"), dan fungsi otorisasi ini hanya dapat dirubah oleh Administrator.</p>

# eMail

[![email.png](https://kb.klinik-zalwa.id/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/3xHJYj7dJp17GavO-email.png)](https://kb.klinik-zalwa.id/uploads/images/gallery/2026-02/3xHJYj7dJp17GavO-email.png)

Halaman *eMail* menampilkan halaman untuk melakukan perubahan *eMail* pengguna yang sedang mengakses sistem aplikasi.

<p class="callout warning">Visual aplikasi dapat berbeda pada setiap pengguna dikarenakan otorisasi dari pengguna yang aktif. Fungsi otorisasi dari masing-masing pengguna dapat dilihat pada bagian [Menu *Settings*](https://kb.klinik-zalwa.id/books/buku-panduan-penggunaan/chapter/menu-settings "Menu Settings") &gt; [*Users Access Privileges*](https://kb.klinik-zalwa.id/books/buku-panduan-penggunaan/page/users-access-privileges "Users Access Privileges"), dan fungsi otorisasi ini hanya dapat dirubah oleh Administrator.</p>

# Menu Settings

Pada bagian ini membahas:

- Application Settings
- Users Managements
- User Access Privileges

# Application Settings

[![applicationsettings.png](https://kb.klinik-zalwa.id/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/fiqJi173k724mcwf-applicationsettings.png)](https://kb.klinik-zalwa.id/uploads/images/gallery/2026-02/fiqJi173k724mcwf-applicationsettings.png)

Halaman *Application Settings* menampilkan halaman untuk melakukan perubahan pengaturan sistem aplikasi Klinik Pratama Zalwa secara global atau keselurahan.

<p class="callout warning">Visual aplikasi dapat berbeda pada setiap pengguna dikarenakan otorisasi dari pengguna yang aktif. Fungsi otorisasi dari masing-masing pengguna dapat dilihat pada bagian [Menu *Settings*](https://kb.klinik-zalwa.id/books/buku-panduan-penggunaan/chapter/menu-settings "Menu Settings") &gt; [*Users Access Privileges*](https://kb.klinik-zalwa.id/books/buku-panduan-penggunaan/page/users-access-privileges "Users Access Privileges"), dan fungsi otorisasi ini hanya dapat dirubah oleh Administrator.</p>

Ada beberapa pengaturan yang dapat dirubah pada halaman ini yaitu:

#### User Session Time

Fungsi *User Session Time* ini untuk mengatur aplikasi jika selama waktu yang sudah di set, pengguna tidak melakukan apapun di sistem aplikasi maka sistem akan menutup *session* dari pengguna.

#### Log Retention

Fungsi *Log Retention* ini untuk mengatur penyimpanan data *logging* atau pencatatan semua aktivitas pada aplikasi ini di set maksimal selama waktu yang sudah di set. Jika melebihi waktu, maka *logging* atau pencatatan akan dihapus oleh sistem.

#### Emergency Contact

Fungsi *Emergency Contact* ini untuk mengatur nomor darurat dari Klinik Pratama Zalwa dan ditampilkan pada bagian bawah dari *sidebar*.

#### Maintenance Mode

Jika aplikasi dalam Mode *Maintenance*, maka aplikasi untuk sementara tidak dapat diakses. Mode *Maintenance* ini diaktifkan oleh Administrator yang berfungsi untuk menonaktifkan akses ke aplikasi untuk kebutuhan *maintenance*, *back up*, ataupun ada gangguan pada sistem aplikasi.

# Users Managements

[![usersmanagements.png](https://kb.klinik-zalwa.id/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/flGs4jkldHhoFc3w-usersmanagements.png)](https://kb.klinik-zalwa.id/uploads/images/gallery/2026-02/flGs4jkldHhoFc3w-usersmanagements.png)

Halaman *Users Managements* menampilkan halaman untuk melakukan penambahan atau penonaktifan pengguna pada sistem aplikasi Klinik Pratama Zalwa.

<p class="callout warning">Visual aplikasi dapat berbeda pada setiap pengguna dikarenakan otorisasi dari pengguna yang aktif. Fungsi otorisasi dari masing-masing pengguna dapat dilihat pada bagian [Menu *Settings*](https://kb.klinik-zalwa.id/books/buku-panduan-penggunaan/chapter/menu-settings "Menu Settings") &gt; [*Users Access Privileges*](https://kb.klinik-zalwa.id/books/buku-panduan-penggunaan/page/users-access-privileges "Users Access Privileges"), dan fungsi otorisasi ini hanya dapat dirubah oleh Administrator.</p>

Pada bagian kanan atas dari tabel data pengguna ada tombol *Add User* yang berfungsi untuk menambahkan data pengguna baru ke dalam sistem aplikasi.

<p class="callout info">Informasi mengenai penambahan pengguna dapat dilihat pada bagian [Menu *Settings*](https://kb.klinik-zalwa.id/books/buku-panduan-penggunaan/chapter/menu-settings "Menu Settings") &gt; [*Add User*](https://kb.klinik-zalwa.id/books/buku-panduan-penggunaan/page/add-user "Add User").</p>

Setiap pengguna dapat dilakukan beberapa fungsi yang ditandai dengan 3 (tiga) tombol di sebelah kanan pada masing-masing pengguna.

Fungsi tombol tersebut antara lain:

#### View User

[![viewuser.png](https://kb.klinik-zalwa.id/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/TZRq4un08LFa63xf-viewuser.png)](https://kb.klinik-zalwa.id/uploads/images/gallery/2026-02/TZRq4un08LFa63xf-viewuser.png)

Fungsi ini ditandai dengan tombol berwarna biru. Tombol tersebut akan membuka halaman yang berisi data tentang pengguna, dan tidak bisa melakukan perubahan data.

#### Send Verification eMail

Fungsi ini ditandai dengan tombol berwarna jingga. Tombol tersebut akan aktif jika status pengguna belum terverifikasi (*Unverified*). Tombol ini berfungsi untuk mengirimkan verifikasi ke email pengguna yang baru terdaftar dan akan memastikan pengguna yang baru terdaftar memang memiliki email tersebut.

<p class="callout info">Informasi mengenai penambahan pengguna dapat dilihat pada bagian [Menu *Settings*](https://kb.klinik-zalwa.id/books/buku-panduan-penggunaan/chapter/menu-settings "Menu Settings") &gt; [*Add User*](https://kb.klinik-zalwa.id/books/buku-panduan-penggunaan/page/add-user "Add User").</p>

#### Set User to InActive User

Fungsi ini ditandai dengan tombol berwarna hijau. Tombol tersebut berfungsi untuk menonaktifkan pengguna tanpa harus menghapus pengguna tersebut.

# Add User

[![adduser.png](https://kb.klinik-zalwa.id/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/Gy2RFEEU13uTMdx9-adduser.png)](https://kb.klinik-zalwa.id/uploads/images/gallery/2026-02/Gy2RFEEU13uTMdx9-adduser.png)

Halaman *Add User* berfungsi untuk menambah pengguna baru pada sistem aplikasi Klinik Pratama Zalwa.

<p class="callout warning">Visual aplikasi dapat berbeda pada setiap pengguna dikarenakan otorisasi dari pengguna yang aktif. Fungsi otorisasi dari masing-masing pengguna dapat dilihat pada bagian [Menu *Settings*](https://kb.klinik-zalwa.id/books/buku-panduan-penggunaan/chapter/menu-settings "Menu Settings") &gt; [*Users Access Privileges*](https://kb.klinik-zalwa.id/books/buku-panduan-penggunaan/page/users-access-privileges "Users Access Privileges"), dan fungsi otorisasi ini hanya dapat dirubah oleh Administrator.</p>

Data pengguna baru yang dapat ditambahkan yaitu:

- *Identity*
    - *Full Name*: Diisi nama pengguna.
    - eMail: Diisi email pengguna.
    - *Position*: Diisi sesuai pilihan *IT Vendor*, *Staffs*, atau *Medical Practitioners*.
    - *Password*: Diisi *password* untuk pengguna, ketika nanti pengguna baru *log in* dia dapat mengganti password tersebut.
- *Avatar*
    - *Avatar*: Diisi dengan 2 karakter sesuai dengan nama pengguna.
    - *Avatar Font Color*: Diisi sesuai dengan pilihan.
    - *Avatar Background Color*: Diisi sesuai dengan pilihan.
    - *Avatar Shape*: Diisi sesuai dengan pilihan.
- *User Privileges*
    - *Patients*: Mengatur otorisasi dari pengguna untuk mendaftarkan pasien baru.
    - *Appointments*: Mengatur otorisasi dari pengguna untuk membuat *appointment* atau perjanjian baru.
    - *Medical Records*: Mengatur otorisasi dari pengguna untuk melihat atau mengisi *Medical Records* atau rekam medis.
    - *Medical Practitioners*: Mengatur otorisasi dari pengguna untuk melihat data *Medical Practitioners* atau praktisi medis.
    - *Staffs*: Mengatur otorisasi dari pengguna untuk melihat data *Staffs* atau staf.
    - *Pharmacy*: Mengatur otorisasi dari pengguna untuk membuka halaman *Pharmacy* atau farmasi.
    - *Finances*: Mengatur otorisasi dari pengguna untuk membuka halaman *Finances* atau keuangan (dalam pengembangan).
    - *Settings*: Mengatur otorisasi dari pengguna untuk membuka halaman *Settings* atau pengaturan.

<p class="callout info">Setelah proses pendaftaran ini, maka ketika pengguna baru *log in*, maka sistem akan mengarahkan pengguna ke halaman [Menu *My Profile*](https://kb.klinik-zalwa.id/books/buku-panduan-penggunaan/chapter/menu-my-profile "Menu My Profile") untuk mengisi data-data pengguna secara lengkap. Setelah lengkap mengisi data maka pengguna dapat mengakses menu lain.</p>

# Users Access Privileges

[![usersaccessprivileges.png](https://kb.klinik-zalwa.id/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/qrhQxnt7r5qzTqCB-usersaccessprivileges.png)](https://kb.klinik-zalwa.id/uploads/images/gallery/2026-02/qrhQxnt7r5qzTqCB-usersaccessprivileges.png)

Halaman *Users Access Privileges* merupakan halaman yang menampilkan otorisasi dari masing-masing pengguna dalam mengakses sistem aplikasi.

<p class="callout warning">Visual aplikasi dapat berbeda pada setiap pengguna dikarenakan otorisasi dari pengguna yang aktif. Fungsi otorisasi dari masing-masing pengguna dapat dilihat pada bagian [Menu *Settings*](https://kb.klinik-zalwa.id/books/buku-panduan-penggunaan/chapter/menu-settings "Menu Settings") &gt; [*Users Access Privileges*](https://kb.klinik-zalwa.id/books/buku-panduan-penggunaan/page/users-access-privileges "Users Access Privileges"), dan fungsi otorisasi ini hanya dapat dirubah oleh Administrator.</p>

Pada bagian kanan ada tombol *Edit User Privileges*:

#### Edit User Privileges

Fungsi ini ditandai dengan tombol berwarna hijau. Tombol tersebut akan membuka halaman *Edit User Privileges* dari pengguna yang akan dirubah otorisasinya.

<p class="callout info">Informasi mengenai perubahan otorisasi pengguna dapat dilihat pada bagian [Menu *Settings*](https://kb.klinik-zalwa.id/books/buku-panduan-penggunaan/chapter/menu-settings "Menu Settings") &gt; *Edit User Privileges*</p>

# Users Access Privileges NG

[![usersaccessprivileges.png](https://kb.klinik-zalwa.id/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/qrhQxnt7r5qzTqCB-usersaccessprivileges.png)](https://kb.klinik-zalwa.id/uploads/images/gallery/2026-02/qrhQxnt7r5qzTqCB-usersaccessprivileges.png)

Halaman *Users Access Privileges* merupakan halaman yang menampilkan otorisasi dari masing-masing pengguna dalam mengakses sistem aplikasi.

<p class="callout warning">Visual aplikasi dapat berbeda pada setiap pengguna dikarenakan otorisasi dari pengguna yang aktif. Fungsi otorisasi dari masing-masing pengguna dapat dilihat pada bagian [Menu *Settings*](https://kb.klinik-zalwa.id/books/buku-panduan-penggunaan/chapter/menu-settings "Menu Settings") &gt; [*Users Access Privileges*](https://kb.klinik-zalwa.id/books/buku-panduan-penggunaan/page/users-access-privileges "Users Access Privileges"), dan fungsi otorisasi ini hanya dapat dirubah oleh Administrator.</p>

#### User Privileges

<table border="1" id="bkmrk-read-write-admin-sup" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><colgroup><col style="width: 14.2857%;"></col><col style="width: 14.2857%;"></col><col style="width: 14.2857%;"></col><col style="width: 14.2857%;"></col><col style="width: 14.2857%;"></col><col style="width: 14.2857%;"></col><col style="width: 14.2857%;"></col></colgroup><tbody><tr><td>  
</td><td>  
</td><td>  
</td><td>Read</td><td>Write</td><td>Admin</td><td>SuperAdmin</td></tr><tr><td>  
</td><td>  
</td><td>  
</td><td>  
</td><td>  
</td><td>  
</td><td>  
</td></tr><tr><td>  
</td><td>  
</td><td>  
</td><td>  
</td><td>  
</td><td>  
</td><td>  
</td></tr><tr><td>  
</td><td>  
</td><td>  
</td><td>  
</td><td>  
</td><td>  
</td><td>  
</td></tr><tr><td>  
</td><td>  
</td><td>  
</td><td>  
</td><td>  
</td><td>  
</td><td>  
</td></tr></tbody></table>

Pada bagian kanan ada tombol *Edit User Privileges*:

#### Edit User Privileges

Fungsi ini ditandai dengan tombol berwarna hijau. Tombol tersebut akan membuka halaman *Edit User Privileges* dari pengguna yang akan dirubah otorisasinya.

<p class="callout info">Informasi mengenai perubahan otorisasi pengguna dapat dilihat pada bagian [Menu *Settings*](https://kb.klinik-zalwa.id/books/buku-panduan-penggunaan/chapter/menu-settings "Menu Settings") &gt; *Edit User Privileges*</p>

# Edit User Privileges

[![edituserprivileges.png](https://kb.klinik-zalwa.id/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/QV908vJLY8rXpl3V-edituserprivileges.png)](https://kb.klinik-zalwa.id/uploads/images/gallery/2026-02/QV908vJLY8rXpl3V-edituserprivileges.png)

Halaman *Edit User Privileges* menampilkan otorisasi dari pengguna.

<p class="callout warning">Visual aplikasi dapat berbeda pada setiap pengguna dikarenakan otorisasi dari pengguna yang aktif. Fungsi otorisasi dari masing-masing pengguna dapat dilihat pada bagian [Menu *Settings*](https://kb.klinik-zalwa.id/books/buku-panduan-penggunaan/chapter/menu-settings "Menu Settings") &gt; [*Users Access Privileges*](https://kb.klinik-zalwa.id/books/buku-panduan-penggunaan/page/users-access-privileges "Users Access Privileges"), dan fungsi otorisasi ini hanya dapat dirubah oleh Administrator.</p>

*Privileges* atau otorisasi dari pengguna yang dapat diatur yaitu

- *Patients*: Mengatur otorisasi dari pengguna untuk mendaftarkan pasien baru.
- *Appointments*: Mengatur otorisasi dari pengguna untuk membuat *appointment* atau perjanjian baru.
- *Medical Records*: Mengatur otorisasi dari pengguna untuk melihat atau mengisi *Medical Records* atau rekam medis.
- *Medical Practitioners*: Mengatur otorisasi dari pengguna untuk melihat data *Medical Practitioners* atau praktisi medis.
- *Staffs*: Mengatur otorisasi dari pengguna untuk melihat data *Staffs* atau staf.
- *Pharmacy*: Mengatur otorisasi dari pengguna untuk membuka halaman *Pharmacy* atau farmasi.
- *Finances*: Mengatur otorisasi dari pengguna untuk membuka halaman *Finances* atau keuangan (cadangan).
- *Settings*: Mengatur otorisasi dari pengguna untuk membuka halaman *Settings* atau pengaturan.

# Menu Lain

Pada bagian ini membahas:

- Knowledge Base
- Version Release
- System Monitoring

# Knowledge Base

[![knowledgebase.png](https://kb.klinik-zalwa.id/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/8WKIH1Qin1l8sLVH-knowledgebase.png)](https://kb.klinik-zalwa.id/uploads/images/gallery/2026-02/8WKIH1Qin1l8sLVH-knowledgebase.png)

*Knowledge Base* adalah pusat informasi dari Klinik Pratama Zalwa. Halaman ini dapat diakses pada link: [https://kb.klinik-zalwa.id](https://kb.klinik-zalwa.id).

# Version Release

[![versionrelease.png](https://kb.klinik-zalwa.id/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/mLp1LeyesCwSYO2i-versionrelease.png)](https://kb.klinik-zalwa.id/uploads/images/gallery/2026-02/mLp1LeyesCwSYO2i-versionrelease.png)

*Version Release* adalah halaman yang menyimpan dokumentasi versi pengembangan aplikasi Klinik Pratama Zalwa. Halaman ini dapat diakses pada link: [https://kb.klinik-zalwa.id/books/version-release](https://kb.klinik-zalwa.id/books/version-release).

# System Monitoring

[![systemmonitoring.png](https://kb.klinik-zalwa.id/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/ISaJfW395v0538du-systemmonitoring.png)](https://kb.klinik-zalwa.id/uploads/images/gallery/2026-02/ISaJfW395v0538du-systemmonitoring.png)

*System Monitoring* adalah halaman yang melakukan *monitoring* komponen aplikasi Klinik Pratama Zalwa. Sistem ini bekerja secara terpisah dari sistem aplikasi, sehingga gangguan pada sistem aplikasi Klinik Pratama Zalwa dapat termonitor pada halaman ini. Halaman ini dapat diakses pada link: [https://eyes.triple-n.id/status/klinik-zalwa](https://eyes.triple-n.id/status/klinik-zalwa).